個人情報保護方針
株式会社BEARS（以下「当社」という）は、消防設備保守業務及びソフトウェア開発事業（自社サービス「In-toRI」を含む）を通じて、お客様、お取引先、従業者等の個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、事業の内容及び規模を考慮した上で、以下の方針に基づき個人情報の適切な取得、利用及び提供並びにその保護に努めます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業活動において個人情報を取得、利用及び提供するにあたり、利用目的をできる限り特定して明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取り扱います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 関係法令・国の指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正（安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス並びに個人情報の漏えい、滅失又は毀損のリスクに対して、合理的な安全管理措置を講じてこれらの防止に努めるとともに、問題が発生した場合には速やかに是正措置を実施します。
4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを当社の全従業者及び業務委託先に周知徹底させ、確実に実施するとともに、継続的に改善します。
制定年月日：2026年4月23日
最終改訂年月日：2026年6月23日
事業者の名称：株式会社BEARS
代表者（トップマネジメント）：代表取締役 熊本 圭介
本方針は、当社内に周知するとともに、当社ホームページへの掲載により、本人が容易に知り得る状態（一般の人が入手可能な状態）に置きます。
最終改訂年月日：2026年6月23日
事業者の名称：株式会社BEARS
代表者（トップマネジメント）：代表取締役 熊本 圭介
本方針は、当社内に周知するとともに、当社ホームページへの掲載により、本人が容易に知り得る状態（一般の人が入手可能な状態）に置きます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社BEARS 個人情報保護管理者住所：東京都江戸川区南葛西5-3-36-101
メール：info@bears-systems.com
改訂履歴
| 版 | 制定・改訂日 | 改訂内容 |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026年4月23日 | 制定 |
| 1.1 | 2026年6月10日 | ホームページ制作代行事業の記載を削除（事業化しておらず顧客の個人情報を保有しないため、個人情報管理台帳と整合） |
| 1.2 | 2026年6月23日 | JIS Q 15001:2023指針（ver1.0・2024年10月1日施行）J.2.2準拠への全面改訂。トップマネジメント（代表取締役 熊本 圭介）の氏名・最終改訂年月日・公表（本人が容易に知り得る状態に置く旨）を追記 |